Effective communication lies at the core of every successful project and the ability to craft clear, concise and professional reports is a skill every Rotaractor should master. With this in mind, the Professional Development Avenue of Rotaract Club of University Of Colombo Faculty of Management and Finance organized Write It Right 1.0, a session dedicated to enhancing report writing skills among our members. Held on November 19th 2024 from 8pm onwards via Zoom, the session aimed to empower participants with practical techniques to produce impactful project reports that reflect their hard work and dedication.
The event saw enthusiastic participation from over 45 Rotaractors who joined virtually. Facilitated by our esteemed former club secretary Rtr. Melisha Gonaduwa, the session was filled with actionable insights and expert guidance. Special thanks to Rtr. Vimarshee Gunawardana and Rtr. Subhanu Dissanayake for their efforts in ensuring the seamless execution of the event allowing participants to focus entirely on learning. The energy and engagement from attendees were truly commendable making Write It Right 1.0 a resounding success.
During the workshop, Rtr. Melisha emphasized the value of brevity and clarity in reports encouraging participants to focus on essential details and avoid unnecessary elaboration. She reassured participants that when exact numbers aren’t available providing transparent estimates is perfectly acceptable. Another key takeaway was the collaborative nature of report writing. While the chair may draft the report it requires collective input and teamwork to ensure accuracy and completeness. Clear objectives and transparency especially in areas like attendance and budgeting were highlighted as vital for fostering trust and professionalism.Write It Right 1.0 was more than a skills session, it was an opportunity to strengthen communication within the club. By equipping our members with the tools to write polished, effective reports we are building a culture of transparency and excellence. As we carry these lessons forward we are confident that our improved communication skills will help us make a lasting impact in our Rotaract journey and beyond.
ඵලදායි සන්නිවේදනය සෑම සාර්ථක ව්යාපෘතියකම හරය වන අතර එය නිර්මාණය කිරීමේ හැකියාව පැහැදිලි ලෙස, සංක්ෂිප්ත ලෙස වෘත්තීය වාර්තා සැකසීම සෑම රොටරැක්ටර්වරයෙකුම ප්රගුණ කළ යුතු කුසලතාවකි. මේ සමඟ කොළඹ විශ්ව විද්යාලයේ කළමනාකරණ සහ මූල්ය පීඨ රොටරැක්ට් සමාජයේ වෘත්තීය සංවර්ධන මාවත විසින් සංවිධානය කරන ලද Write It Right 1.0, අපගේ සාමාජිකයින් අතර වාර්තා ලිවීමේ කුසලතා වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පැවැත්වූ සැසියකි. 2024 නොවැම්බර් 19 වන දින රාත්රී 8 සිට Zoom හරහා පැවැත්වූ අතර සැසියේ අරමුණ වූයේ ප්රායෝගික ශිල්පීය ක්රම මගින් සහභාගිවන්නන් සවිබල ගැන්වීමයි.
මෙම අවස්ථාවට සම්බන්ධ වූ රොටරැක්ටර්වරුන් 45 කට අධික පිරිසකගේ උද්යෝගිමත් සහභාගීත්වය දක්නට ලැබිණි. අපගේ සමාජයේ හිටපු ලේකම් Rtr මෙලීෂා ගෝනදූව විසින් ක්රියාකාරී තීක්ෂ්ණ බුද්ධියෙන් සහ විශේෂඥ මගපෙන්වීම් වලින් පහසුකම් සලසන ලදී. Rtr විමර්ෂී ගුනවර්ධන සහ Rtr සුභානු දිසානායකගේ , සැසිය බාධාවකින් තොරව සහතික කිරීම සඳහා ලබාදුන් කැපවීම සහ උත්සාහය අප අගය කල යතුය. සහභාගිවන්නන්ගේ සහභාගීත්වීය ශක්තිය සැබවින්ම ප්රශංසනීය විය, එය Write it Right 1.0 සාර්ථක කර ගැනීමට රුකුලක් විය.
වැඩමුළුව අතරතුර, Rtr. මෙලීෂා වාර්තාවල පැහැදිලිකමේ වටිනාකම අවධාරණය කළාය. අත්යවශ්ය තොරතුරු කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට සහ අනවශ්ය විස්තාරණයෙන් වැළකී සිටීමට සහභාගිවන්නන්ට උපදෙස් ලබා දුන්නේය.තවත් ප්රධාන කරුණක් වූයේ සහයෝගීතා ස්වභාවයේ වාර්තා ලිවීමයි. මූලාසනය විසින් වාර්තාව කෙටුම්පත් කළ හැකි අතර ඒ සඳහා සාමූහික ආදානය සහ නිරවද්යතාව සහ සම්පූර්ණත්වය සහතික කිරීම සඳහා කණ්ඩායමක් ලෙස වැඩ කිරීම අවශ්ය වේ.
විශේෂයෙන් ක්ෂේත්රවල පැහැදිලි අරමුණු සහ විනිවිදභාවය සහ අයවැයකරණය විශ්වාසය වර්ධනය කිරීම සඳහා අත්යවශ්ය බව අවධාරණය කරන ලදී.
Write it right 1.0 කුසලතා සැසියකට වඩා වැඩි විය, එය සමාජය තුළ සන්නිවේදනය ශක්තිමත් කිරීමට අවස්ථාවක් විය. ඔප දැමූ ලිවීමට අවශ්ය මෙවලම් අපගේ සාමාජිකයින්ට ලබා දීමෙන්, ඵලදායී වාර්තා මඟින් අපි විනිවිදභාවයේ සහ විශිෂ්ටත්වයේ සංස්කෘතියක් ගොඩනඟමින් සිටිමු. අපි මේවා රැගෙන යන විට අපගේ රොටරැක්ට් ගමනේ සහ ඉදිරි කටයුතු සඳහා අපගේ වැඩිදියුණු කළ සන්නිවේදන කුසලතා අපට උපකාර වනු ඇතැයි අපට විශ්වාසයි.திறமையான தொடர்பானது ஒவ்வொரு வெற்றிகரமான திட்டத்திற்கும் அடிப்படையாக உள்ளது, மேலும் தெளிவான, சுருக்கமான, மற்றும் தொழில்முறை அறிக்கைகளை உருவாக்கும் திறனை ஒவ்வொரு Rotaractor உம் கற்க வேண்டும். இதை கருத்தில் கொண்டு, கொழும்புப் பல்கலைக்கழக முகாமைத்துவம் மற்றும் நிதி பீடத்தின் Rotaract கிளப்பின் தொழில்முனைவுத் துறை Write It Right 1.0 என்ற நிகழ்ச்சியை ஏற்பாடு செய்தது. நமது உறுப்பினர்களின் அறிக்கை எழுதும் திறனை மேம்படுத்துவதற்காக கடந்த நவம்பர் 19, 2024, இரவு 8 மணி முதல் Zoom ஊடாக நடைபெற்ற இந்த அமர்வு, உழைப்பும் அர்ப்பணிப்பும் பிரதிபலிக்கும் தாக்கம் மிக்க திட்ட அறிக்கைகளை தயாரிக்கப் பயன்படும் நடைமுறைத் தொழில்நுட்பங்களை வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டது.
இந்த நிகழ்வில் 45 க்கும் மேற்பட்ட ரோடராக்டர்கள் ஆர்வத்துடன் கலந்து கொண்டனர். நமது முன்னாள் கிளப் செயலாளரான Rtr. Melisha Gonaduwa நிகழ்வை நடத்தினார், மேலும் இது பயனுள்ள தகவல்களும் நிபுணத்துவ வழிகாட்டுதல்களும் நிறைந்ததாக இருந்தது. நிகழ்வை அழகாகச் செயல்படுத்த, Rtr. Vimarshee Gunawardana மற்றும் Rtr. Subhanu Dissanayake ஆகியோரின் முயற்சிகளுக்கு சிறப்பு நன்றிகள். அனைத்து பங்கேற்பாளர்கள் முழுமையாகக் கற்றலுக்கு திருப்தியுடன் தீவிரமாக ஈடுபட்டனர், இதனால் Write It Right 1.0 ஒரு மாபெரும் வெற்றியாக அமைந்தது.
அமர்வின் போது, Rtr. Melisha அறிக்கைகளில் சுருக்கமும் தெளிவும் கொண்டது முக்கியம் என்பதை வலியுறுத்தி, அத்தியாவசியமான விவரங்களின் மீதுதான் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்றும் தேவையற்ற விவரங்களைத் தவிர்க்க வேண்டும் என்றும் அறிவுறுத்தினார். துல்லியமான எண்கள் கிடைக்காத இடங்களில், தெளிவான மதிப்பீடுகளை வழங்கலாம் என அவர் உறுதிப்படுத்தினார். மேலும், அறிக்கை எழுதும் பணியில் ஒத்துழைப்பு என்பது முக்கியமானது என்பதும் குறிப்பிடப்பட்டது. பொதுவாகத் தலைவர் அறிக்கையைத் தயாரித்தாலும், அதை துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் உறுதிசெய்யக் குழுவின் ஒத்துழைப்பு தேவைப்படுகிறதென்றும் அவர் கூறினார். குறிப்பாக, பங்கேற்பு மற்றும் செலவீனம் போன்ற துறைகளில் தெளிவான நோக்கங்கள் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை நம்பிக்கையும் தொழில்முறையுமை மேம்படுத்த இது உதவுகிறது.Write It Right 1.0 என்பது ஒரு திறன் வளர்ச்சி அமர்வுக்கு மேல். இது கிளப்பினருக்குள் தொடர்புகளை வலுப்படுத்த ஒரு வாய்ப்பாக இருந்தது. நமது உறுப்பினர்களுக்கு துல்லியமான மற்றும் செயற்கூடிய அறிக்கைகளை எழுதத் தேவையான கருவிகளை வழங்குவதன் மூலம், வெளிப்படைத்தன்மையையும் சிறந்த முறையையும் வளர்க்கும் பணியில் நாங்கள் உறுதியாக இருக்கிறோம். இந்தப் பாடங்களை முன்னெடுத்து செல்வதன் மூலம், நமது தொடர்புத் திறன்கள் நமது ரோடராக்ட் பயணத்திலும் அதற்கு அப்பாற்பட்டதிலும் நீடித்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதில் நம்பிக்கையுடன் இருக்கிறோம்.
Written By: –
Rtr. Sayumi Liyanage
(General Member 2024-25)
Edited By: –
Rtr. Moksha Munasinghe
(Junior Blog Team Member 2024-25)