Welcome to our latest blog post, where we dive into the exciting world of project report writing tailored exclusively for RACUOCFMF members. In our project, named “Report Writing 101″ we embarked on a journey to enhance the crucial skill of crafting compelling project reports within our club. We understand the significance of clear communication, especially in a professional context, and this project was designed to provide valuable insights into writing impactful project reports for the club.
In this article, we’ll explore the highlights from our recent project session. Join us as we unfold the specifics of the session, shedding light on its importance for our members, the individuals who led the session, and the enthusiastic participation that made it a success. Clear communication is at the heart of any successful organization. Our project aimed to equip our members with the skills necessary to express ideas effectively within a professional context, contributing to the overall success of the club.
Our insightful session took place on January 19th, 2024, a Friday, starting at 7 pm. The session, conducted on the Zoom platform, lasted approximately an hour. More than 60 Rotaractors were part of this special session! It’s like a big family coming together to learn and grow. We were thrilled to see so many eager faces ready to enhance their report writing skills. Our club secretary, Rtr. Melisha conducted the session. A big thanks to Rtr. Ruvini, who made sure everything ran smoothly. It was fantastic! They made sure the session was full of learning and working together. Their help showed how strong our Rotaract family is.
Let’s explore the key lessons from the project report writing session, shared by Melisha, our club secretary, who led the way. Melisha emphasized the importance of keeping things short and clear, with no unnecessary details, just the essentials. When it comes to numbers, even if uncertain, it’s okay to give our best guess. Teamwork is crucial. The chair writes the report, but it’s a group effort. Stick to at least three objectives to keep things focused and achievable. For attendance, it’s all about headcount, not names. Bills are essential, so renaming them and making sure everyone can see them promotes transparency. Finally, detailed planning is a must. These insights, shared by Melisha during the session, help us express our ideas effectively.
“Report Writing 101” wasn’t just a session; it was all of us getting better at what we do. Let’s carry forward the gained insights to make a lasting impact in our professional journeys.
“Report Writing 101” ලෙස නම් කර ඇති අපගේ ව්‍යාපෘතිය තුළ, අපගේ සමාජයේ ආකර්ෂණීය ව්‍යාපෘති වාර්තා සැකසීමේ තීරණාත්මක කුසලතාව වැඩිදියුණු කිරීමේ ගමනක් අපි ආරම්භ කළෙමු. විශේෂයෙන් වෘත්තීය පසුබිමක් තුළ පැහැදිලි සන්නිවේදනයේ වැදගත්කම අපි වටහාගෙන මෙම ව්‍යාපෘතිය සැලසුම් කර, අගනා ව්‍යාපෘති වාර්තා ලිවීම සඳහා වටිනා අවබෝධයක් ලබා දීමට මෙය සංවිධානය කලෙමු.
මෙම ලිපියෙන්, අපි අපගේ මෑත ව්‍යාපෘති සැසියේ විශේෂ අවස්ථා ගවේෂණය කරන්නෙමු. අපගේ සාමාජිකයින්ට, සැසියට නායකත්වය දුන් පුද්ගලයින්ට සහ එය සාර්ථක කර ගැනීමට උද්යෝගිමත්ව සහභාගී වීම සඳහා එහි වැදගත්කම පිළිබඳව අවබෝධ කරවීම හරහා සැසිය සාර්ථක වීම; සැසියේ විශේෂතා දිගහරින විට අපට පසක් විය. පැහැදිලි සන්නිවේදනය ඕනෑම සාර්ථක සංවිධානයක හදවතයි. සමාජයේ සමස්ත සාර්ථකත්වයට දායක වෙමින් වෘත්තීය පසුබිමක් තුළ ඵලදායී ලෙස අදහස් ප්‍රකාශ කිරීමට අවශ්‍ය කුසලතාවලින් අපගේ සාමාජිකයින් සන්නද්ධ කිරීම අපගේ ව්‍යාපෘතියේ අරමුණයි.
අපගේ තීක්ෂ්ණ බුද්ධියෙන් පිරි සැසිය 2024 ජනවාරි 19 වැනි සිකුරාදා දින රාත්‍රී 7ට ආරම්භ විය. Zoom වේදිකාවේ පවත්වන ලද සැසිය ආසන්න වශයෙන් පැයක් පැවතුනි. මෙම විශේෂ සැසියේ කොටස්කරුවන් 60කට වඩා රොටරි සමාජිකයන්ය. එය සැබවින් විශාලු පවුලක් එකතු වී ඉගෙනීමක් වැනිය. තම වාර්තා ලිවීමේ කුසලතා වැඩි දියුණු කිරීමට බොහෝ උනන්දුවෙන් සිටින මුහුණු දැකීමෙන් අපි සතුටට පත් විය. අපේ සමාජයේ ලේකම් Rtr. මෙලීෂා සැසිය මෙහෙයවීය. සියල්ල සුමටව සිදු වීමට වග බලා ගත් Rtr. රුවිනි හට විසල් තුති පුදන්නෙමු. එය අතිවිශිෂ්ට විය! සැසිය ඉගැන්වීමෙන් සහ එකට වැඩ කිරීමෙන් සාර්ථකව කිරීමට ඔවුන් සහතික විය. ඔවුන්ගේ උපකාරයෙන් අපේ රොටරැක්ට් පවුල කොතරම් ශක්තිමත්ද කියා පෙන්නුම් කළේය.
මඟ පෙන්වූ අපගේ සමාජයේ ලේකම් මෙලීෂා විසින් බෙදාගත් ව්‍යාපෘති වාර්තා ලිවීමේ සැසියේ ප්‍රධාන පාඩම් ගවේෂණය කරමු. අනවශ්‍ය විස්තර නොමැතිව, අත්‍යවශ්‍ය දේ පමණක් කෙටියෙන් හා පැහැදිලිව තබා ගැනීමේ වැදගත්කම මෙලීෂා අවධාරණය කළාය. ඉලක්කම් සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, අවිනිශ්චිත වුවද, අපගේ හොඳම අනුමානය ලබා දීම කමක් නැත. කණ්ඩායම් වැඩ ඉතා වැදගත් වේ. මූලාසනය වාර්තාව ලියයි, නමුත් එය කණ්ඩායම් උත්සාහයකි. දේවල් අවධානය යොමු කර සාක්ෂාත් කර ගැනීමට අවම වශයෙන් අරමුණු තුනකට පැමිණෙන්න. බිල්පත් අත්‍යවශ්‍ය වේ, එබැවින් ඒවා නැවත නම් කිරීම සහ සෑම කෙනෙකුටම ඒවා දැකිය හැකි බවට වග බලා ගැනීම විනිවිදභාවය ප්‍රවර්ධනය කෙරේ. අවසාන වශයෙන්, සවිස්තරාත්මක සැලසුම් කිරීම අනිවාර්ය වේ. සැසිය අතරතුර මෙලීෂා විසින් බෙදාගත් මෙම තීක්ෂ්ණ බුද්ධිය, අපගේ අදහස් ඵලදායී ලෙස ප්‍රකාශ කිරීමට අපට උපකාර කළේය.
“Report Writing 101” යනු සැසියක් පමණක් නොවේ; එය අප සියලු දෙනාම අප කරන දෙයට වඩා හොඳ ලෙස සිදුකිරීමට ය. අපගේ වෘත්තීය සංචාර තුළ කල්පවත්නා බලපෑමක් ඇති කිරීම සඳහා ලබාගත් අවබෝධය ඉදිරියට ගෙන යමු.
“Report Writing 101″ என்று பெயரிடப்பட்ட எங்கள் திட்டத்தில், எங்கள் கிளப்பில் அழுத்தமான திட்ட அறிக்கைகளை உருவாக்கும் முக்கியமான திறமையை மேம்படுத்தும் பயணத்தை நாங்கள் தொடங்கினோம். தெளிவான தகவல்தொடர்புகளின் முக்கியத்துவத்தை நாங்கள் புரிந்துகொள்கிறோம், குறிப்பாக ஒரு தொழில்முறை சூழலில், இந்த திட்டம் கிளப்பிற்கு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் திட்ட அறிக்கைகளை எழுதுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
இந்த கட்டுரையில், எங்கள் சமீபத்திய திட்ட அமர்வின் சிறப்பம்சங்களை ஆராய்வோம். அமர்வின் பிரத்தியேகங்களை வெளிப்படுத்தும் போது எங்களுடன் இணைந்து, எங்கள் உறுப்பினர்கள், அமர்வை வழிநடத்திய தனிநபர்கள் மற்றும் அதை வெற்றியடையச் செய்த உற்சாகமான பங்கேற்பு ஆகியவற்றின் முக்கியத்துவத்தை வெளிச்சம் போட்டுக் காட்டுகிறோம். எந்தவொரு வெற்றிகரமான அமைப்பின் இதயத்திலும் தெளிவான தகவல்தொடர்பு உள்ளது. எங்கள் திட்டமானது, கிளப்பின் ஒட்டுமொத்த வெற்றிக்கு பங்களித்து, தொழில்முறை சூழலில் திறம்பட கருத்துக்களை வெளிப்படுத்துவதற்குத் தேவையான திறன்களுடன் எங்கள் உறுப்பினர்களைச் சித்தப்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.
எங்கள் நுண்ணறிவு அமர்வு ஜனவரி 19, 2024 அன்று ஒரு வெள்ளிக்கிழமை இரவு 7 மணிக்கு நடைபெற்றது.ஜூம் இயங்குதளத்தில் நடத்தப்பட்ட அமர்வு, அண்ணளவாக ஒரு மணி நேரம் நீடித்தது.இந்த சிறப்பு அமர்வில் 60க்கும் மேற்பட்ட ரோட்டராக்டர்கள் கலந்து கொண்டனர்! ஒரு பெரிய குடும்பம் ஒன்று சேர்ந்து கற்றுக்கொண்டு வளருவது போல் இருக்கிறது. பல ஆர்வமுள்ள முகங்கள் தங்கள் அறிக்கை எழுதும் திறனை மேம்படுத்தத் தயாராக இருப்பதைக் கண்டு நாங்கள் மகிழ்ச்சியடைந்தோம்.எங்கள் கழக செயலாளர், Rtr. மெலிஷா கூட்டத்தை நடத்தினார். Rtr. ருவினிக்கு ஒரு பெரிய நன்றி. அவர் எல்லாம் சுமூகமாக நடப்பதை உறுதி செய்தார். அருமையாக இருந்தது! அமர்வு முழுவதும் கற்றல் மற்றும் ஒன்றாக வேலை செய்வதை உறுதி செய்தனர். எங்கள் ரோட்ராக்ட் குடும்பம் எவ்வளவு வலிமையானது என்பதை அவர்களின் உதவி காட்டுகிறது.
திட்ட அறிக்கை எழுதும் அமர்வின் முக்கிய பாடங்களை ஆராய்வோம், வழி நடத்திய எங்கள் கிளப் செயலாளரான மெலிஷா பகிர்ந்து கொண்டார். மெலிஷா, தேவையற்ற விவரங்கள் இல்லாமல், அத்தியாவசியமான விஷயங்களை மட்டும் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் வைத்திருப்பதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்தினார். பங்கேற்பவர்களின் எண்ணிக்கை நிச்சயமற்றதாக இருந்தாலும், நமது சிறந்த யூகத்தை வழங்குவது ஏற்கத்தக்கது. குழுப்பணி முக்கியமானது. தலைவரால் அறிக்கை எழுதப்பட்டாலும், அது ஒரு குழு முயற்சி. விஷயங்களை ஒருமுகப்படுத்தவும் அடையக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்க குறைந்தபட்சம் மூன்று நோக்கங்களை கடைபிடிக்கவும். வருகையைப் பொறுத்த வரையில், பெயர்கள் அல்ல, எண்ணிக்கையைப் பற்றியது. பில்கள் இன்றியமையாதவை, எனவே அவற்றை மறுபெயரிடுவது மற்றும் அனைவரும் அவற்றைப் பார்க்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது வெளிப்படைத்தன்மையை ஊக்குவிக்கிறது. இறுதியாக, விரிவான திட்டமிடல் அவசியம். அமர்வின் போது மெலிஷா பகிர்ந்து கொண்ட இந்த நுண்ணறிவுகள், எங்கள் கருத்துக்களை திறம்பட வெளிப்படுத்த உதவுகின்றன.
“Report Writing 101″ ஒரு அமர்வு மட்டுமல்ல; நாம் செய்யும் செயல்களில் நாம் அனைவரும் சிறந்து விளங்குகிறோம். எங்கள் தொழில்முறை பயணங்களில் நீடித்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்த, பெற்ற நுண்ணறிவுகளை முன்னெடுத்துச் செல்வோம்.
Written By:
Rtr. Kavindya Prabhashi
(Junior Blog Team Member 2023-24)
Written & Edited By:
Rtr. Naduni Anjana
(Junior Blog Team Member 2023-24)
